Outsourcing

Was ist Outsourcing?

Es gibt Situationen, in denen die Überprüfung eines Unternehmens ergibt, dass einige seiner Aktivitäten entweder nicht zum Profil des Unternehmens passen oder zu kostspielig für es sind. In solchen Fällen werden diese Tätigkeiten und manchmal auch das Personal, das sie ausführt, an ein externes Unternehmen ausgelagert. Das ist Outsourcing.
Der Sinn des Outsourcings besteht darin, dass das Unternehmen durch die Auslagerung des Prozesses in vielerlei Hinsicht davon profitiert. Einerseits, weil das Unternehmen eine Dienstleistung von einer besseren Qualität erhält, die sich entsprechend kontrollieren lässt, und andererseits, weil es dadurch kosteneffizienter arbeiten kann. Der Unternehmensbetrieb wird effektiver, weil es sich mehr auf seine Haupttätigkeiten konzentrieren kann.
Bei der Festlegung des Umfangs von Outsourcing-Dienstleistungen ist aber in jedem Fall zu berücksichtigen, ob das Outsourcing für das Unternehmen mit Risiken verbunden ist.
Das beste Beispiel, der ein besseres Verständnis ermöglicht, ist vielleicht der Fall eines kleinen Unternehmens, das sich mit Fahrzeuglackierung beschäftigt. Dieses Unternehmen ist auch gesetzlich zur Buchhaltung verpflichtet. Da dies nicht seine Haupttätigkeit ist, beauftragt es einen Buchhalter im Rahmen eines Auftragsvertrags ein damit, der diese Aufgabe übernimmt. Dieses einfache Beispiel ist auch Outsourcing. Kurz gesagt handelt es sich um die Auslagerung einer Aufgabe.

Outsourcing und gute Organisation

Viele haben Bedenken, verschiedene Aufgaben ihres Unternehmens auszulagern. Wahrscheinlich haben sie schon davon gehört, dass dies sehr riskant ist, weil es durchaus auch vorkommen kann, dass die damit beauftragte externe Firma die Arbeit zwar erledigt, aber nicht gut genug. Leider besteht dieses Risiko auch bei einem eigenen Mitarbeiter, aber mithilfe des richtigen Outsourcing-Unternehmens kann ein solches Risiko auf null gesenkt werden.
Bei der Arbeitsorganisation sind zum Beispiel folgende Vorteile hervorzuheben. Wir sprechen hier aus eigener Erfahrung, denn so wird es bei uns umgesetzt.
Bei unserer Outsourcing-Dienstleistung passen wir also einerseits unsere eigenen Prozesse an und behalten dabei die Übersicht über sie. Auf deren Grundlage schlagen wir dem Kunden vor, wie er durch einfaches Outsourcing seine Effektivität steigern kann, da durch die Auslagerung eines Bereiches dieser nicht nur stabiler und sicherer gestaltet werden kann, sondern auch der damit verbundene zusätzliche Verwaltungsaufwand anderer Bereiche reduziert wird.
Andererseits, um bei dem Beispiel mit der Buchhaltung zu bleiben, kann in einem größeren Unternehmen die Abwesenheit eines Kollegen bei der Durchführung der Lohnbuchhaltung oder der Erstellung der Steuererklärung zu erheblichen Problemen führen. Wenn wir diese Aufgabe übernehmen, kann so etwas nicht passieren, da bei uns die Vertretung gewährleistet wird und wir die Dienstleistung kontinuierlich anbieten können.
Als Outsourcing-Dienstleister stellen wir nämlich nicht nur die Arbeitskräfte zur Verfügung, sondern übernehmen auch die kontinuierliche Durchführung der jeweiligen Aufgabe.

Kostensenkung bei der Infrastruktur

Die Kosten für das eigene Personal wurden bereits erwähnt, aber nicht nur auf diesem Gebiet, sondern auch bei den Büronebenkosten des auszulagernden Bereichs können Einsparungen erzielt werden. Und dabei haben wir noch nicht mal einen der größten Posten erwähnt. Bei Outsourcing entfallen für das Unternehmen die Kosten für die Anschaffung und Beibehaltung der Software für die Buchführung oder Lohnbuchhaltung.

Mit uns können Sie auch Ihre gesamte Personalverwaltung auslagern!

Als Outsourcing-Dienstleistung übernehmen wir auch die gesamte Personalverwaltung, vom Arbeitsantritt bis zum -austritt der Arbeitnehmer. Genauer gesagt handelt es sich um Folgendes:

• Organisation der Eignungsuntersuchung
• Abschluss von Arbeitsverträgen
• Lohnbuchhaltung, Sachbearbeitung in Sozialversicherungsangelegenheiten
• Umgang mit Behörden
• Erstellung und Ausstellung von Bescheinigungen
• Datenlieferung
• bei Bedarf Anschaffung und Verteilung von Arbeits- und Schutzausrüstung

Reden wir auch über die Haftung

Wir erfüllen unsere Aufgaben zu den in unserem Outsourcing-Dienstleistungsvertrag festgelegten Bedingungen. In diesem Vertrag wird auch die Delegierung der Haftung für den ausgelagerten Bereich festgelegt. Das bedeutet, dass wir zur Rechenschaft gezogen werden können!