A 118/2001. (VI. 30.) Kormány rendelet szabályozza hazánkban a munkaerő közvetítés szabályait, mely tartalmazza a működési feltétel szabályait. Ez alól nincs kivétel, minden munkaerő közvetítő cégre ugyanazok a szabályok érvényesek, akár itthonról, akár külföldről delegál munkaerőt. Ugyanez igaz a Magyarországról külföldre szervezett munkaerő közvetítésre is. Cikkünkben most a hazai vállalatokhoz történő munkaerő delegálásra összpontosítunk.
A hazai munkaerőpiac több sebből vérzik. Kevés a jól képzett szakember az ipar több területén is, ugyanakkor az álláskereső magyarok száma magas. A munkaerő közvetítés célja, hogy a kereslet és a kínálat találkozzanak egymással, sikerét a megkötött munkaszerződés jelzi. Mielőtt egy cég munkaerő közvetítőhöz fordulna, általában már tett egy vagy több próbát a megfelelő kollégák kiválasztására. Ez a folyamat hosszadalmas és fárasztó, az olyan vállalatoknál, ahol nagy a fluktuáció, jelentősen leterheli a humán erőforrás osztályt és a cégvezetést. Mielőtt szóba jön a munkaerő közvetítés, már rengeteg munkaóra veszett kárba, ami rendkívüli hátrányokkal járhat, veszélyeztetheti a cég működését is.
A munkaerő közvetítés célja, hogy ezt a terhet átvegye a vállalat vezetésétől, s rövid időn belül a megfelelő kollégákat delegálja. Mind a toborzás, mind pedig a kiválasztási folyamat átkerül a munkaerő közvetítő céghez, a folyamat végén a kiválasztott munkatársak a megbízó vállalattal, nem pedig a közvetítő céggel kötnek munkaszerződést.

A feladat több, mint önéletrajzok továbbküldése

A munkaerő közvetítés igényfelméréssel, esetenként tanácsadással indul. A közvetítő cég elkészíti a vállalat igényeinek megfelelő profilt, majd közösen kialakítják azt a stratégiát, mellyel a keresést lefolytatja a megbízott cég. Amikor már pontosan tudja, hogy milyen munkakörre, milyen feltételekkel keres jelölteket, elindul a kampány, akár egyszerre több csatornán keresztül is. Attól függően, hogy milyen területre és hány új alkalmazottat keresnek, ez lehet álláskereső portálon elhelyezett felhívás, újsághirdetés, vagy éppen forgalmas buszmegállókban kihelyezett plakát. A hatékonyság kulcsa a célközönség megfelelő ismerete, ezért érdemes olyan munkaerő közvetítéssel foglalkozó céget választani a projektre, amelyik behatóan ismeri a vállalat iparágát. Ezt követi az előszűrés, a referenciák bekérése, interjúztatás. Gyakorlatilag, mire a vállalat elé kerül a kiválasztott új kollégák önéletrajza, már nincs olyan kérdés, amire ne szerezték volna meg a választ. A közös munka itt sem áll meg, a munkaerő közvetítés az utóéletet is figyelemmel követi, a próbaidő alatt is támogatja mindkét felet.

A Munkaerő közvetítés: gyorsan, hatékonyan a legjobbakat bejegyzés először HR Express Kft.-én jelent meg.

Jöhet egy nagyobb megrendelés, dömping, a cégvezetés előtt több lehetőség áll. Vagy a jelenlegi munkatársakat kérik fel túlmunkára, vagy igénybe veszik a munkaerő kölcsönzést. Az utóbbi húsz évben leginkább a kölcsönzött munkaerő mellett voksolt a termelő szektor. Sok olyan cég van, ahol évek óta ugyanazok az emberek végzik el ugyanazt a munkát a munkaerő kölcsönzésnek köszönhetően. A cég nem bővítette a létszám állományát, helyette egy külsős cég alkalmazottait dolgoztatja. Erre általában a kockázatviselés terhe ad magyarázatot. Máskülönben saját állományban kevesebbet kellene fizetniük a munkavállalóiknak, mint munkaerő kölcsönzésen keresztül. Viszont ezek az alkalmazottak semmilyen plusz adminisztratív terhet nem jelentenek a vállalkozásnak. Ez azt jelenti, hogy a kölcsönbeadó cég köti a munkaszerződést, így ők felelnek a jogszerűségért is. A bevallások, munkáltatói oldalról történő bejelentések szintén az ő feladatuk, mint ahogyan a bérszámfejtés is. Az adóelőleget és a járulékokat is a kölcsönbeadó cég fizeti, ők utalják a munkabért is. A munkaerő kölcsönzés folyamatában a kölcsönző cég a munkahelyen belüli szervezési feladatokért felel. A szakmai irányításon felül ide tartozik a munkavédelem, a munkaidő beosztása és a szabadságok kiadása is.

Sok múlik a vezetőn

A munkaerő kölcsönzésnek lehetnek árnyoldalai is, s ezt általában az emberi hozzáállás hívja életre. Gyárakban, termelő üzemekben kialakulhat bérfeszültség, vagy egyéb megkülönböztetés miatti szegregáció.  A klikkesedés, aláásó hierarchia a munkatársak között árthat a hatékony munkavégzésnek is, ez ellen a megfelelő vezetői hozzáállással lehet tenni. Fontos a kollégákkal való informális kommunikáció, vagy a különbségtétel mellőzése.
Elképzelhető, hogy első alkalommal csak rövid távon veszik igénybe az ideiglenes megoldást, de egy jó vezető szem előtt tartja, hogy bármikor a jövőben szükségük lehet munkaerő kölcsönzésre. Ezek a vezetők nem tesznek különbséget a kollégák között, mindenki gyermeke egyforma Mikulás csomagot kap, a céges bográcsozásra is meghívja az összes dolgozót. Nem maradnak ki a plusz juttatásokból sem, s ha saját belső értékelő rendszert alkalmaznak, a díjazottak jelöltjeinek listájára is mindenki felkerül.

A Munkaerő kölcsönzés: ha hirtelen kell segítség bejegyzés először HR Express Kft.-én jelent meg.

Mielőtt egy fejvadászattal foglalkozó cég célkeresztbe vesz valakit, egy megbízó már leadta rá az igényeit. A munkáltatóknak általában pontos elképzelésük van a leendő munkatársról. Tudják, hogy adott munkakörre milyen habitusú, szakmai tapasztalatú, nyelvtudású, iskolai végzettségű kollégát keresnek. Azonban a kiválasztási folyamat során gyakran eltérnek ezektől az igényektől, mert a jelentkezők között nem tűnik fel egy sem, akire ráillene a jellemzés. A munkáltató ilyenkor belefárad a hosszadalmas procedúrába és végül felvesz valakit, aki a merítésből a legjobbnak tűnt. Ez általában elégedetlenséghez vezet és a cég vezetése hamar ott találhatja magát ismét a beadott önéletrajzok tengerében.

Ilyenkor lép színre a hatékony fejvadászat, felmentve a cégvezetést attól rengeteg munkaórától, amit a megfelelő kolléga kiválasztásával töltöttek. A fejvadászat során már csak azok a jelöltek mennek be az állásinterjúra, akik minden elvárásnak megfeleltek, melyeket a leendő munkaadójuk megfogalmazott. A munkáltatónak nem kell álláshirdetések megfogalmazásával, feladásával foglalkoznia. Nem veszi el az idejét a beérkező önéletrajzok szortírozása, a meghallgatások megszervezése, lebonyolítása.

Így lesz mindenki elégedett

A fejvadászat egyszerre képviseli a munkáltató és a munkavállaló érdekeit, hiszen számára is elengedhetetlen, hogy a folyamat során mindenki elégedett legyen. A konkrét fejvadászat megkezdése előtt a munkaerőt kereső céget is képes befolyásolni szakmai tudásával, tapasztalatával. Ha például azt látja, hogy a leendő munkatárs felé irreálisak az elvárások, vagy a szektor bérsávján kívül esik a felkínált jövedelem, akkor azt jelzik. Ugyanígy igaz az is, hogy megismerve a leendő munkahelyet, a fejvadászat során válaszokat tudnak adni a jelentkezők felmerülő kérdéseire.

A munkáltatóknak érdemes olyan fejvadászattal foglalkozó céget választani partnerül a kiválasztási folyamathoz, amelyik adott szektorra, iparágra szakosodott. Azon felül, hogy könnyebben szót értenek egymással, sokkal hatékonyabban fognak megfelelő munkatársat találni a számukra. Ismerik a szektor sajátosságait, a hazai munkaerőpiac jellemzőit, az elérhető szakemberek létszámát, szakmai felkészültségét, igényeit. Hatékonyan kommunikálnak a célcsoporttal, ismerik az elérési útvonalakat a legjobb választáshoz. A munkáltatónak nincs is más dolga, mint célkeresztbe venni a fejvadászt.

A Fejvadászat a legjobbakért bejegyzés először HR Express Kft.-én jelent meg.

Képzeljük el a szituációt. Bevált helyszínen, jól megközelíthető helyen, hatalmas látogatói forgalommal és már jó pár éve működik egy kiállítás. Aztán egyszer csak mindennek vége. Kiderül, hogy a bérelt helyre másnak van szüksége és meg is kapja. Nekünk pedig még a városból is mennünk kell, mert sehol nem találunk elfogadható áron megfelelő helyet. Persze megvannak a kapcsolataim. Tehát tudom, hogy hol lesz a folytatás. De azzal is tisztában vagyok, hogy oda, a jelenlegi kollektíva jelentős része a távolság miatt nem tart velem. Őszintén mondom, hogy életemben először kétségbe esem. Fogalmam sincs, hogy mi lehet a megoldás.
Szilvi barátnőm névnapi vacsorára hív. Beszélgetünk. Természetes, hogy minden előkerül. Vázolom neki a helyzetet, majd megkapom a kérdést:

• Munkaerő közvetítőben nem gondolkozol?
• Lehet, hogy jó ötlet. Bár meg kell, hogy mondjam, hogy magamtól biztos nem jut eszembe.
• Ha tudok munkaerő közvetítővel kapcsolatban megoldást, jelezzem neked?
• Fogalmam sincs, térjünk rá vissza később. – Zártam a beszélgetésnek ezt a részét.

A munkaerő közvetítő tényleg jó megoldásnak bizonyulhat?

Eltelt pár nap és én hívtam vissza Szilvit. Elmondta, hogy ő és cége is volt hasonló helyzetben. Számukra még mindig rendkívül nagy segítséget jelent a HR Express Kft. munkaerő közvetítőként tevékenykedő, szakavatott csapata. A mai napig mindenben mellettük vannak. Részt vesznek a toborzásban, a kiválasztásban, de még a beilleszkedést és a munkafolyamatokat is segítik. Tulajdonképpen cégként működnek a cégben. Mindezt pedig megfizethető áron teszik. A HR Express munkaerő közvetítőinek köszönhetően mára újra régi fénykorát élheti a cég.
Végighallgattam, majd rákérdeztem:

• Kapcsolatba tudsz velük léptetni?
• Természetesen. Máris átküldöm neked az elérhetőségeiket. Biztos vagyok benne, hogy nektek sem okoznak majd csalódást. Meglesztek velük elégedve. Már csak azért is, mert nem pusztán magyarországi, de nemzetközi tapasztalattal is rendelkeznek a témában. Nyugodt szívvel bízhatjátok rájuk magatokat és a kiállítást!
• Köszönöm. Mint mindig, most is nagyon sokat segítettél. Várom az elérhetőségeket! Azonnal fel is veszem velük a kapcsolatot!

A Új helyszín, régi kiállítás és a munkaerő közvetítő bejegyzés először HR Express Kft.-én jelent meg.

Több telephellyel rendelkező, számtalan szolgáltatást ellátó céget alapítottam. Még fiatal, de ugyanakkor már rutinos munkaadóként úgy éreztem, hogy képes leszek mindent egyedül végigcsinálni. De rá kellett jönnöm, hogy nem megy. Segítségre van szükségem, mégpedig a legfelsőbb szinteken, vezetőim kiválasztásában. Fogalmam nem volt, hogy merre induljak. Csak azt tudtam, hogy megoldást kell találnom. Abban csak reménykedtem, hogy Gábor barátom segítségemre lesz ebben. Ő ugyanis több évtizede hasonló kaliberű céget működtet. A mai napig hatalmas sikerrel. Gondoltam, hogy egyedüliként hívom meg őt születésnapomra és jól kifaggatom. Így is tettem. Ebéd közben elmeséltem, hogy mibe kezdtem bele, majd a megfelelő helyen és időben kibújtattam a szöget a zsákból.

• Kérhetek tőled tanácsot?
• Természetesen. Miről van szó?
• Vezetőim kiválasztásáról. Van erre módszer?
• Mivel ilyen mértékben most csinálod először, én a külső segítséget ajánlom. Hallottál már a fejvadászatról?
• Igen, de mi köze van ehhez a fejvadászatnak?
• Ha gondolod, szívesen megmutatom. Én a HR Express fejvadászának közreműködésével választottam ki azokat az embereimet, akik jobbak nálam.

Nekem hogyan segített és segít ma is a fejvadászat?

Miután Gábor távozott, klaviatúrát ragadtam. Utánaolvastam kicsit a fejvadászatnak, majd úgy döntöttem, hogy azonnal cselekszem. Megkerestem a HR Express Kft. vezetőjét és a fejvadászatnak köszönhetően elindultam a siker útján. Bár álmaim jelentős részét rövid idő alatt megvalósítottam, a mai napig számíthatok a cég által biztosított tanácsadó fejvadászra. Ahogy a kezdet kezdetén, úgy most is rá tudom bízni vezetőim kiválasztását. Mivel cégem folyamatosan terjeszkedik, szükségem is van rá. A kiválasztás folyamatában munkaadóként meghatározom a személyi tulajdonságokat, képzettségi-, és tapasztalati elvárásokat, kompetenciákat. Ha tudok, kapcsolati tőkét is adok a kiválasztáshoz. Meg kell, hogy mondjam, az első pillanattól elégedett vagyok együttműködésünkkel. Oly annyira, hogy a HR Express ezen szolgáltatását minden hozzám hasonló cégtulajdonos társamnak reklámozom is. Egyre többen veszik igénybe. Ez pedig egészséges önbizalommal tölt el engem. Jó érzés osztozni mások sikerében úgy, hogy közben tudom, az én cégem vezetőinek kiválasztása is tökéletes kezekben van. Vallom, hogy ez az a szolgáltatás, ami a ráfordított pénz sokszorosát képes visszahozni, tehát tilos rajta spórolni!

A A fejvadászat, mint álmaim megvalósulásának eszköze bejegyzés először HR Express Kft.-én jelent meg.

Nem ma kezdtem vállalkozói létemet. Már több évtizedes múlttal és elég nagy tapasztalattal rendelkezem ezen a pályán. Bevallom, azok közé a cégvezetők közé tartozom, akik szeretik a sokak által csak „fejtágítás” néven nevezett szakmai fórumokat, képzéseket. Sőt! Nem pusztán szeretik, de látogatják is! A mai napig – és már több évtizede – tagja vagyok számtalan vállalkozói Klubnak. Első alkalommal egy vállalkozói klubnapon hallottam a munkaerő kölcsönzésről. Nem tulajdonítottam jelentőséget neki. Úgy éreztem, hogy ez az a terület, amire az én vállalkozásomnak nincs szüksége. A 2020-as esztendő azonban megkérdőjelezte meggyőződésemet. Egy online előadás keretei között még közelebb kerültem a munkaerő kölcsönzéshez. Ekkor már tudtam, hogy újranyitás esetén szükségem lesz rá. Ahogy a legfontosabb információkat, úgy a kérdéskörben szakavatott HR Express Kft. elérhetőségeit is lejegyeztem. Az újranyitást követően pár napon belül kapcsolatba is léptem velük! Ma már tudom, mert saját vállalkozásom bőrén érzem, hogy életem legjobb döntése volt. Úgy is mondhatom, hogy jókor voltam jó helyen. Én, aki nagyon nem szereti a virtuális világot.

De mit ad nekem vállalkozóként a munkaerőkölcsönzés lehetőségének ismerete?

Gasztronómiai vállalkozásom számára – és számomra is – aranyat ér a HR Express Kft. által nyújtott, munkaerő kölcsönzés. Gyorsan pótoltam általa a zárva tartásnak köszönhetően kiesett munkaerőt. Ma pedig már bevételem is a régi. Sőt! Túl is szárnyalja azt! A munkaerő kölcsönzésben szakavatott HR Express Kft. munkatársainak hála, kész munkaerőt kaptam. Nem kellett foglalkoznom az álláshirdetés megfogalmazásával, de a toborzással sem. Döntést követően a betöltendő helyekre jelentkezőket sem kellett kiértesítenem. De nem kellett figyelmet fordítanom a sikeres pályázók kezdéssel kapcsolatos tájékoztatására, a munka-alkalmassági vizsgálatokra, munkaszerződések megkötésére sem. Az előnyök sora pedig még végeláthatatlanul folytatható. Nem kellett foglalkoznom a munkaszerződéshez kötődő nyilatkozatokkal, a NAV és a KSH felé irányuló adatszolgáltatási kötelezettségekkel sem. Megismertettek az átvett munkatársakkal, tehát tudtam, hogy kiket veszek fel. Levették vállamról a bérszámfejtés, TB Ügyintézés terhét is. Röviden meghatározva az én feladatom annyi volt – és a mai napig is annyi -, hogy munkatársaimmal együtt a vállalkozás sikereire összpontosítsak!
Vajon ezek ismeretében kinek mennyit ér egy hasonló együttműködés?

A A munkaerő kölcsönzés lehetőségének ismerete vállalkozásom sikerének zálogaként is funkcionálhat? bejegyzés először HR Express Kft.-én jelent meg.